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ÓLVIDATE del papeleo: Recoge firmas y consentimientos en segundos.

Crea tu formulario, compártelo por QR o enlace, y cada firma queda guardada, ordenada y lista para consultar cuando la necesites. Sin papel, sin carpetas, sin líos.

Sin instalaciones · Sin cuentas para quien firma · Listo en minutos

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Registrado y almacenado

Casos de uso

Diferentes necesidades, diferentes formularios

Cada necesidad es distinta, así que el formulario también debería serlo. Elige una plantilla lista para empezar en minutos, o crea la tuya propia desde cero. Estos son algunos de los casos más habituales:

RGPD y protección de datos

Informa y recoge el consentimiento de tratamiento de datos antes de cualquier servicio. Cada firma queda vinculada a la versión exacta del texto que la persona vio, con fecha, hora e IP. Ideal para clínicas, despachos y cualquier negocio que necesite acreditar que informó correctamente.

Autorización uso de imagen

¿Necesitas permiso para usar fotos o vídeos de clientes, pacientes o alumnos? Recoge la autorización en el momento, desde el móvil, sin imprimir nada. Perfecto para centros educativos, clínicas estéticas o eventos.

Mandatos SEPA

Recoge la autorización de domiciliación bancaria de forma digital, con firma manuscrita incluida, y ten cada mandato localizable en segundos cuando tu gestoría o banco lo pida.

Aceptación de condiciones

Antes de empezar un servicio, asegúrate de que el cliente ha leído y aceptado tus condiciones. Queda registrado qué versión concreta aceptó y cuándo, así que si algo se discute después, tienes la respuesta en segundos.

Comunicaciones comerciales

Recoge el permiso para enviar newsletters, promociones o avisos comerciales de forma clara y separada del resto de consentimientos. Nada de casillas genéricas de «acepto todo»: cada autorización queda registrada de forma independiente.

Formularios de alta o admisión

Recoge los datos y firmas necesarias para dar de alta a un nuevo cliente, paciente o alumno, todo en un mismo formulario y sin necesidad de rellenar papeles a mano en recepción.

    Cómo funciona

    Crea, comparte y olvídate:
    así de fácil

    Todo el proceso está pensado para que no tengas que aprender nada nuevo. Si sabes compartir un enlace, ya sabes usar FirmaDirecta. Crea tu formulario, compártelo por QR o enlace y deja que cada firma o certificación de información quede guardada de forma ordenada y accesible.

    Cómo funciona la APP

    Pensado para quienes necesitan agilidad, orden y comodidad

    No se trata solo de firmar. Se trata de hacerlo fácil hoy y de poder encontrarlo mañana.

    • Menos papel: Reduce impresiones, archivadores y tareas manuales que no aportan valor
    • Más rapidez: Recoge consentimientos de forma mucho más ágil en atención al público
    • Todo más ordenado: Mantén la información centralizada y accesible desde un solo lugar
    • Demuéstralo: Consulta qué formulario se usó, qué se aceptó y cuándo se registró.
    Paso 1:

    Crea el formulario

    Elige una plantilla lista para tu caso (RGPD, imagen, SEPA…) o crea la tuya desde cero. Tú decides qué campos incluir y qué es obligatorio.

    Paso 2:

    Compartir por QR o enlace

    Muestra el QR en recepción para que lo escaneen en el momento, o envía el enlace para que lo firmen cuando puedan, desde donde estén.

    Paso 3:

    Firmar en el móvil o kiosco

    Sin descargar nada, sin crear cuentas. Rellena, acepta lo que corresponda y firma con el dedo directamente en la pantalla. En menos de un minuto está hecho.

    Paso 4:

    Todo queda registrado

    La firma, la fecha, la hora, el texto exacto que se mostró: todo queda registrado automáticamente. Cuando lo necesites, lo buscas y lo encuentras en segundos, no en carpetas.

    Y si algún formulario necesita un poco más de garantía, puedes reforzarlo con verificación por SMS.
    Te contamos cómo funciona abajo.

    ¿Necesitas un poco más de garantía?
    Añade verificación por SMS

    Hay formularios en los que basta con la firma. Y hay otros —una autorización más delicada, un mandato importante, un caso en el que prefieres curarte en salud— donde te viene bien una comprobación extra. Para esos casos, FirmaDirecta te deja activar la verificación por SMS.

    ¿Cómo funciona?

    1. Preparas la solicitud. Indicas el nombre, el email y el teléfono de la persona que va a firmar.
    2. Se bloquea el documento. Antes de mandar nada, FirmaDirecta fija la versión exacta del formulario que se va a firmar, para que no pueda cambiar después.
    3. Llega el código. La persona recibe un código de un solo uso en su móvil. Sin ese código, no puede completar la firma.
    4. Queda todo guardado. La firma, el documento, el teléfono al que llegó el código y el momento exacto en que se validó, todo queda registrado junto al resto de la evidencia.

    Así, además de saber qué se firmó y cuándo, tienes constancia de que el código llegó y se usó desde el teléfono que la persona tenía asignado.

    *El SMS confirma que se accedió desde el teléfono asignado a la solicitud. No es una comprobación oficial de identidad (como la de un DNI), pero añade una capa más de garantía a tu firma.

    El papel sigue dando más trabajo del que parece

    Archivar formularios, pedir firmas a mano, revisar carpetas o depender de soluciones improvisadas hace perder tiempo y complica la gestión del día a día.

    Papeles dispersos

    Formularios repartidos entre archivadores, carpetas, emails o documentos sueltos.

    Procesos lentos

    Firmar, recoger, guardar y volver a localizar consume más tiempo del que debería.

    Búsqueda incómoda

    Cuando necesitas recuperar un consentimiento, encontrarlo no siempre es fácil.

    Poca trazabilidad

    No basta con tener algo firmado: importa poder localizarlo y saber qué se mostró en ese momento.

      Una solución útil en distintos sectores

      Cada negocio tiene su forma de trabajar, pero el problema suele ser parecido: demasiado papel, procesos lentos y dificultad para recuperar documentación después.

      No solo informas y recoges firmas: mantienes el registro seguro, validado y ordenado

      Cada consentimiento queda vinculado a su formulario, con la información registrada y lista para ser consultada después. Así reduces dependencia del papel y ganas claridad cuando necesitas revisar qué se firmó.

      Qué te resuelve FirmaDirecta (y qué no)

      Para que sepas exactamente qué esperar

      Preferimos decírtelo claro desde el principio, para que no pierdas tiempo si no somos la herramienta que necesitas. FirmaDirecta sustituye el papel, el escaneo y la dispersión de evidencias. No sustituye un proceso oficial de identificación.

      Con FirmaDirecta te olvidas de:

      • Imprimir, firmar, escanear y volver a enviar
      • Fotos borrosas de PDFs firmados por WhatsApp
      • Consentimientos y aceptaciones sueltos en emails o carpetas
      • Formularios genéricos sin copia firmada ni versión guardada

      FirmaDirecta no hace (ni pretende hacer):

      • Comprobar oficialmente tu DNI, NIE o pasaporte
      • Vídeo identificación
      • Certificados digitales avanzados o cualificados
      • Sustituir a un notario cuando la ley exige su intervención

      Preguntas frecuentes

      ¿Qué es exactamente FirmaDirecta?

      FirmaDirecta es una plataforma online pensada para que negocios, centros y profesionales puedan recoger formularios, consentimientos y aceptaciones de forma digital, rápida y ordenada.

      En lugar de depender de papel, carpetas físicas o soluciones improvisadas, puedes crear un formulario, compartirlo por QR o enlace y dejar que cada persona lo complete y firme desde su propio móvil o desde un dispositivo del establecimiento.

      La idea es muy simple: facilitar la recogida de documentación firmada y, sobre todo, que luego pueda encontrarse con facilidad cuando haga falta.

      ¿Es esto lo mismo que una firma con certificado digital o firma avanzada?

      No. Hay procesos que necesitan un nivel de identificación mucho más estricto —por ejemplo, comprobar tu DNI o usar un certificado digital cualificado—. Para eso hacen falta proveedores especializados, y no es lo que hacemos nosotros.

      FirmaDirecta está pensado para el papeleo del día a día: formularios, consentimientos, autorizaciones y partes de trabajo que no necesitan ese nivel. Si activas la verificación por SMS, añades una comprobación extra, pero seguimos hablando del mismo tipo de firma: no se convierte en una firma avanzada ni en un certificado digital.

      ¿FirmaDirecta es para mí? ¿Para qué negocios está pensada?

      Probablemente sí, si te suena alguna de estas: sigues dependiendo del papel, firmas formularios de forma repetitiva, te cuesta recuperar documentación después, o quieres algo simple sin montar una suite jurídica compleja.

      Encaja especialmente bien en negocios con formularios repetitivos: academias, AMPAs, clínicas y consultas, centros de estética, campamentos, gimnasios, inmobiliarias, asesorías y despachos. No hace falta ser una empresa grande ni tener equipo técnico.

      ¿Qué aporta la verificación por SMS frente a la firma normal?

      Añade una comprobación más: que el código llegó y se usó desde el teléfono que la persona tenía asignado en ese momento. Es útil cuando quieres un poco más de garantía en un formulario concreto, sin montar un proceso de identificación oficial. Puedes activarla solo donde de verdad la necesites.

      ¿Sirve para cumplir el RGPD?

      FirmaDirecta no debe entenderse como una solución integral de cumplimiento normativo ni como un sustituto de asesoramiento legal o de una consultora especializada.

      Lo que sí hace es ayudarte a gestionar una parte muy concreta y muy práctica: recoger formularios, documentar aceptaciones, conservar el registro y poder consultarlo después de forma ordenada.

      En otras palabras: no “hace el cumplimiento por ti”, pero sí puede ayudarte a gestionar mejor la parte operativa de la documentación firmada.

      ¿Cómo funciona la firma con QR? ¿También puedo enviarlo por enlace?

      Al crear un formulario, generamos una URL pública y su código QR. Puedes mostrar el QR en recepción para que lo escaneen al momento, o enviar el enlace para que lo firmen más tarde desde donde estén. Así tienes firma presencial y firma remota con la misma herramienta.

      ¿La persona que firma necesita cuenta o instalar algo?

      No. Ni cuenta, ni contraseña, ni apps que descargar. Accede por QR o enlace desde el navegador —móvil, tablet u ordenador— rellena, acepta lo que corresponda y firma. Cuantos menos pasos, mejor funciona en mostrador o atención directa.

      ¿Qué información queda guardada cuando alguien firma?

      El formulario y la versión exacta que se mostró, los datos introducidos, las casillas marcadas, la firma, la fecha y hora, y datos técnicos básicos como la IP. Si se usa verificación SMS, también el teléfono y el código validado.

      ¿Puedo personalizar los formularios y separar los consentimientos?

      Sí. Eliges qué campos incluir, cuáles son obligatorios, y puedes separar distintos consentimientos en vez de una casilla única de «acepto todo» —por ejemplo, un bloque informativo obligatorio y un consentimiento opcional para comunicaciones comerciales.

      ¿Puedo modificar un registro ya firmado? ¿Y si el formulario cambia con el tiempo?

      No se puede editar un registro ya enviado, para mantener la coherencia del histórico. Y si cambias un formulario más adelante, los registros antiguos se quedan vinculados a la versión que la persona vio y firmó en su momento: modificar hoy no reescribe el pasado.

      ¿Puedo localizar después una firma concreta?

      Sí, es uno de los puntos fuertes. Buscas por nombre, formulario o fecha desde el panel, y puedes consultar, imprimir o exportar el registro cuando lo necesites.

      ¿Es difícil ponerlo en marcha? ¿Necesito conocimientos técnicos?

      No. Te registras, creas tu primer formulario y puedes empezar a usarlo en poco tiempo, sin implantaciones largas ni conocimientos técnicos. Lo más recomendable es empezar con un único formulario y ampliar solo si hace falta. Escríbenos si necesitas ayuda.