ÓLVIDATE del papeleo: Recoge firmas y consentimientos en segundos.
Crea tu formulario, compártelo por QR o enlace, y cada firma queda guardada, ordenada y lista para consultar cuando la necesites. Sin papel, sin carpetas, sin líos.
Sin instalaciones · Sin cuentas para quien firma · Listo en minutos
Diferentes necesidades, diferentes formularios
Cada necesidad es distinta, así que el formulario también debería serlo. Elige una plantilla lista para empezar en minutos, o crea la tuya propia desde cero. Estos son algunos de los casos más habituales:

RGPD y protección de datos

Autorización uso de imagen

Mandatos SEPA

Aceptación de condiciones
Antes de empezar un servicio, asegúrate de que el cliente ha leído y aceptado tus condiciones. Queda registrado qué versión concreta aceptó y cuándo, así que si algo se discute después, tienes la respuesta en segundos.

Comunicaciones comerciales
Recoge el permiso para enviar newsletters, promociones o avisos comerciales de forma clara y separada del resto de consentimientos. Nada de casillas genéricas de «acepto todo»: cada autorización queda registrada de forma independiente.

Formularios de alta o admisión
Recoge los datos y firmas necesarias para dar de alta a un nuevo cliente, paciente o alumno, todo en un mismo formulario y sin necesidad de rellenar papeles a mano en recepción.
Cómo funciona
Crea, comparte y olvídate:
así de fácil
Todo el proceso está pensado para que no tengas que aprender nada nuevo. Si sabes compartir un enlace, ya sabes usar FirmaDirecta. Crea tu formulario, compártelo por QR o enlace y deja que cada firma o certificación de información quede guardada de forma ordenada y accesible.
Pensado para quienes necesitan agilidad, orden y comodidad
No se trata solo de firmar. Se trata de hacerlo fácil hoy y de poder encontrarlo mañana.
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Menos papel: Reduce impresiones, archivadores y tareas manuales que no aportan valor -
Más rapidez: Recoge consentimientos de forma mucho más ágil en atención al público -
Todo más ordenado: Mantén la información centralizada y accesible desde un solo lugar -
Demuéstralo: Consulta qué formulario se usó, qué se aceptó y cuándo se registró.

Crea el formulario
Elige una plantilla lista para tu caso (RGPD, imagen, SEPA…) o crea la tuya desde cero. Tú decides qué campos incluir y qué es obligatorio.

Compartir por QR o enlace
Muestra el QR en recepción para que lo escaneen en el momento, o envía el enlace para que lo firmen cuando puedan, desde donde estén.

Firmar en el móvil o kiosco
Sin descargar nada, sin crear cuentas. Rellena, acepta lo que corresponda y firma con el dedo directamente en la pantalla. En menos de un minuto está hecho.

Todo queda registrado
La firma, la fecha, la hora, el texto exacto que se mostró: todo queda registrado automáticamente. Cuando lo necesites, lo buscas y lo encuentras en segundos, no en carpetas.
El papel sigue dando más trabajo del que parece
Archivar formularios, pedir firmas a mano, revisar carpetas o depender de soluciones improvisadas hace perder tiempo y complica la gestión del día a día.

Papeles dispersos
Formularios repartidos entre archivadores, carpetas, emails o documentos sueltos.

Procesos lentos
Firmar, recoger, guardar y volver a localizar consume más tiempo del que debería.

Búsqueda incómoda
Cuando necesitas recuperar un consentimiento, encontrarlo no siempre es fácil.

Poca trazabilidad
No basta con tener algo firmado: importa poder localizarlo y saber qué se mostró en ese momento.
Una solución útil en distintos sectores
Cada negocio tiene su forma de trabajar, pero el problema suele ser parecido: demasiado papel, procesos lentos y dificultad para recuperar documentación después.
No solo informas y recoges firmas: mantienes el registro seguro, validado y ordenado
Cada consentimiento queda vinculado a su formulario, con la información registrada y lista para ser consultada después. Así reduces dependencia del papel y ganas claridad cuando necesitas revisar qué se firmó.
Qué te resuelve FirmaDirecta (y qué no)
Para que sepas exactamente qué esperar
Preferimos decírtelo claro desde el principio, para que no pierdas tiempo si no somos la herramienta que necesitas. FirmaDirecta sustituye el papel, el escaneo y la dispersión de evidencias. No sustituye un proceso oficial de identificación.
Con FirmaDirecta te olvidas de:
- Imprimir, firmar, escanear y volver a enviar
- Fotos borrosas de PDFs firmados por WhatsApp
- Consentimientos y aceptaciones sueltos en emails o carpetas
- Formularios genéricos sin copia firmada ni versión guardada
FirmaDirecta no hace (ni pretende hacer):
- Comprobar oficialmente tu DNI, NIE o pasaporte
- Vídeo identificación
- Certificados digitales avanzados o cualificados
- Sustituir a un notario cuando la ley exige su intervención
Preguntas frecuentes
FirmaDirecta es una plataforma online pensada para que negocios, centros y profesionales puedan recoger formularios, consentimientos y aceptaciones de forma digital, rápida y ordenada.
En lugar de depender de papel, carpetas físicas o soluciones improvisadas, puedes crear un formulario, compartirlo por QR o enlace y dejar que cada persona lo complete y firme desde su propio móvil o desde un dispositivo del establecimiento.
La idea es muy simple: facilitar la recogida de documentación firmada y, sobre todo, que luego pueda encontrarse con facilidad cuando haga falta.
No. Hay procesos que necesitan un nivel de identificación mucho más estricto —por ejemplo, comprobar tu DNI o usar un certificado digital cualificado—. Para eso hacen falta proveedores especializados, y no es lo que hacemos nosotros.
FirmaDirecta está pensado para el papeleo del día a día: formularios, consentimientos, autorizaciones y partes de trabajo que no necesitan ese nivel.
Probablemente sí, si te suena alguna de estas: sigues dependiendo del papel, firmas formularios de forma repetitiva, te cuesta recuperar documentación después, o quieres algo simple sin montar una suite jurídica compleja.
Encaja especialmente bien en negocios con formularios repetitivos: academias, AMPAs, clínicas y consultas, centros de estética, campamentos, gimnasios, inmobiliarias, asesorías y despachos. No hace falta ser una empresa grande ni tener equipo técnico.
FirmaDirecta no debe entenderse como una solución integral de cumplimiento normativo ni como un sustituto de asesoramiento legal o de una consultora especializada.
Lo que sí hace es ayudarte a gestionar una parte muy concreta y muy práctica: recoger formularios, documentar aceptaciones, conservar el registro y poder consultarlo después de forma ordenada.
En otras palabras: no “hace el cumplimiento por ti”, pero sí puede ayudarte a gestionar mejor la parte operativa de la documentación firmada.
Al crear un formulario, generamos una URL pública y su código QR. Puedes mostrar el QR en recepción para que lo escaneen al momento, o enviar el enlace para que lo firmen más tarde desde donde estén. Así tienes firma presencial y firma remota con la misma herramienta.
No. Ni cuenta, ni contraseña, ni apps que descargar. Accede por QR o enlace desde el navegador —móvil, tablet u ordenador— rellena, acepta lo que corresponda y firma. Cuantos menos pasos, mejor funciona en mostrador o atención directa.
El formulario y la versión exacta que se mostró, los datos introducidos, las casillas marcadas, la firma, la fecha y hora, y datos técnicos básicos como la IP.
Sí. Eliges qué campos incluir, cuáles son obligatorios, y puedes separar distintos consentimientos en vez de una casilla única de «acepto todo» —por ejemplo, un bloque informativo obligatorio y un consentimiento opcional para comunicaciones comerciales.
No se puede editar un registro ya enviado, para mantener la coherencia del histórico. Y si cambias un formulario más adelante, los registros antiguos se quedan vinculados a la versión que la persona vio y firmó en su momento: modificar hoy no reescribe el pasado.
Sí, es uno de los puntos fuertes. Buscas por nombre, formulario o fecha desde el panel, y puedes consultar, imprimir o exportar el registro cuando lo necesites.
No. Te registras, creas tu primer formulario y puedes empezar a usarlo en poco tiempo, sin implantaciones largas ni conocimientos técnicos. Lo más recomendable es empezar con un único formulario y ampliar solo si hace falta. Escríbenos si necesitas ayuda.






