Soluciones para el sector

Menos papel y más agilidad para inmobiliarias

Digitaliza formularios, consentimientos y aceptaciones de forma sencilla, y mantén cada registro ordenado y localizable.

Cómo encaja FirmaDirecta en una inmobiliaria

En una inmobiliaria se recogen datos de clientes constantemente: personas interesadas en comprar, vender o alquilar, solicitudes de información, visitas, autorizaciones y diferentes aceptaciones vinculadas a la actividad comercial.

Muchas veces esta documentación se gestiona con papel, formularios sueltos, correos, WhatsApp o soluciones improvisadas. El resultado suele ser el mismo: procesos lentos, información dispersa y dificultad para encontrar después qué se firmó, cuándo y en qué contexto.

FirmaDirecta ayuda a digitalizar esa parte del trabajo diario para que la recogida de formularios sea más cómoda, la experiencia del cliente sea más moderna y la documentación quede organizada desde el principio.

Formularios y aceptaciones habituales en inmobiliarias

Estas son algunas de las gestiones en las que FirmaDirecta puede resultar especialmente útil dentro de una inmobiliaria enfocada a la venta de pisos.

Solicitud de información de inmuebles

Formulario para recoger los datos de personas interesadas en un piso y documentar la información legal que corresponda.

Protección de datos y deber de información

Recogida de datos personales de clientes potenciales con el correspondiente bloque informativo y su aceptación cuando proceda.

Consentimiento para comunicaciones comerciales

Casilla separada para que el cliente pueda aceptar, de forma opcional, el envío de nuevas oportunidades, alertas o promociones inmobiliarias.

Registro o ficha de visita

Documento para registrar la visita a un inmueble y dejar constancia de la identificación del interesado y de determinadas aceptaciones asociadas.

Formulario de captación de propietario

Recogida de datos de propietarios que desean vender su vivienda y primer registro de información comercial o documental.

Solicitudes de valoración o estudio de venta

Formularios para personas que quieren vender un piso y piden información o una valoración inicial.

Problemas habituales que FirmaDirecta te ayuda a evitar

Documentación dispersa

Datos de clientes repartidos entre notas, papeles, correos, hojas impresas o mensajes sueltos.

Procesos poco ágiles

Cada paso administrativo añade fricción en un momento en el que lo importante es atender bien y cerrar oportunidades.

Dificultad para localizar registros

Cuando hace falta revisar una aceptación o un formulario concreto, encontrarlo puede ser incómodo y lento.

Imagen poco profesional

Seguir dependiendo del papel o de procesos improvisados transmite menos orden y menos modernidad al cliente.

Cómo funciona

Crea, comparte y olvídate:
así de fácil

Todo el proceso está pensado para que no tengas que aprender nada nuevo. Si sabes compartir un enlace, ya sabes usar FirmaDirecta. Crea tu formulario, compártelo por QR o enlace y deja que cada firma o certificación de información quede guardada de forma ordenada y accesible.

Pensado para quienes necesitan agilidad, orden y comodidad

No se trata solo de firmar. Se trata de hacerlo fácil hoy y de poder encontrarlo mañana.

Menos papel: Reduce impresiones, archivadores y tareas manuales que no aportan valor
Más rapidez: Recoge consentimientos de forma mucho más ágil en atención al público
Todo más ordenado: Mantén la información centralizada y accesible desde un solo lugar
Demuéstralo: Consulta qué formulario se usó, qué se aceptó y cuándo se registró.

Paso 1:

Crea el formulario

Elige una plantilla lista para tu caso (RGPD, imagen, SEPA…) o crea la tuya desde cero. Tú decides qué campos incluir y qué es obligatorio.

Paso 2:

Compartir por QR o enlace

Muestra el QR en recepción para que lo escaneen en el momento, o envía el enlace para que lo firmen cuando puedan, desde donde estén.

Paso 3:

Firmar en el móvil o kiosco

Sin descargar nada, sin crear cuentas. Rellena, acepta lo que corresponda y firma con el dedo directamente en la pantalla. En menos de un minuto está hecho.

Paso 4:

Todo queda registrado

La firma, la fecha, la hora, el texto exacto que se mostró: todo queda registrado automáticamente. Cuando lo necesites, lo buscas y lo encuentras en segundos, no en carpetas.

Un ejemplo para tu día a día

«Un comercial de una inmobiliaria enseña una vivienda a una pareja interesada en comprar. Antes o después de la visita, en lugar de recurrir a documentos en papel, les facilita un QR para que completen desde su móvil un formulario con sus datos y firmen el correspondiente parte de visita, junto con la información y aceptaciones necesarias.

En ese mismo proceso, la pareja puede dejar constancia de que ha conocido el inmueble a través de esa inmobiliaria y aceptar la cláusula correspondiente de intermediación, de forma que quede documentado que cualquier operación sobre esa vivienda debe canalizarse a través del comercial o la agencia, y no directamente con el propietario al margen de ellos.

Días después, si la inmobiliaria necesita revisar quién visitó el inmueble, qué documentación firmó esa persona o qué aceptación concreta quedó registrada, puede encontrarlo fácilmente desde el panel, sin depender de carpetas físicas, impresiones ni documentos sueltos.