Diseñado para consultas pequeñas, clínicas privadas y centros con varios profesionales.

Menos papel y más orden en tu consulta o centro sanitario

Recoge formularios y documentación firmada desde un QR o enlace, mantén cada registro ordenado y localizable, y simplifica la gestión diaria de tu consulta.

En muchas consultas, la documentación sigue dependiendo del papel

Todavía es muy habitual que formularios, aceptaciones y documentación firmada se gestionen con impresiones, carpetas físicas y archivadores. Eso consume tiempo, ocupa espacio y complica mucho las cosas cuando más adelante hace falta revisar qué se firmó y cuándo.

En consultas pequeñas, suele hacerlo todo la misma persona o un equipo muy reducido. En centros con varios profesionales, además, esa gestión puede quedar dispersa entre diferentes despachos o especialistas.

Papeles acumulados
Formularios impresos, carpetas y documentación que ocupa espacio y tiempo.
Gestión manual
Recoger, guardar y revisar documentación añade trabajo administrativo cada día.
Búsquedas lentas
Cuando hace falta recuperar un documento firmado, encontrarlo no siempre es fácil.
Experiencia poco ágil
El papel frena recepción, mostrador y procesos que podrían resolverse de forma más cómoda.

Cómo encaja FirmaDirecta con profesionales y centros sanitarios

FirmaDirecta está pensado para digitalizar la recogida y custodia de documentación firmada de forma simple. En lugar de depender del papel, puedes crear un formulario, compartirlo por QR o enlace y mantener cada registro ordenado y localizable desde un solo lugar.

Es especialmente útil en consultas y centros donde:

Se firma documentación de forma repetitiva
Se quiere ganar agilidad en recepción
Se busca reducir archivo físico
Hace falta revisar después qué se firmó

FirmaDirecta es una herramienta para recoger, custodiar y consultar documentación firmada de forma ágil. Los textos y el encaje legal concreto de cada formulario corresponden al profesional o entidad responsable.

Formularios y documentación habituales en consulta

Estas son algunas de las gestiones en las que FirmaDirecta puede resultar especialmente útil en consultas privadas y centros con varios profesionales.

Deber de información y protección de datos

Para mostrar la información correspondiente y dejar constancia de la aceptación cuando proceda.

Consentimiento para comunicaciones

Para separar claramente la aceptación de recordatorios, novedades o comunicaciones comerciales, cuando aplique.

Documentación previa a consulta o tratamiento

Formularios previos para organizar mejor la información que se recoge antes de la atención.

Aceptación de condiciones o indicaciones

Útil cuando necesitas documentar apartados concretos de forma clara y ordenada.

Formularios de alta de paciente o cliente

Para recoger los datos iniciales y mantenerlos vinculados al formulario correspondiente.

Documentación recurrente en recepción

Especialmente útil cuando el centro trabaja con procesos repetitivos y quiere evitar impresiones constantes.

Cómo funciona

Crea, comparte y olvídate:
así de fácil

Todo el proceso está pensado para que no tengas que aprender nada nuevo. Si sabes compartir un enlace, ya sabes usar FirmaDirecta. Crea tu formulario, compártelo por QR o enlace y deja que cada firma o certificación de información quede guardada de forma ordenada y accesible.

Pensado para quienes necesitan agilidad, orden y comodidad

No se trata solo de firmar. Se trata de hacerlo fácil hoy y de poder encontrarlo mañana.

Menos papel: Reduce impresiones, archivadores y tareas manuales que no aportan valor
Más rapidez: Recoge consentimientos de forma mucho más ágil en atención al público
Todo más ordenado: Mantén la información centralizada y accesible desde un solo lugar
Demuéstralo: Consulta qué formulario se usó, qué se aceptó y cuándo se registró.

Paso 1:

Crea el formulario

Elige una plantilla lista para tu caso (RGPD, imagen, SEPA…) o crea la tuya desde cero. Tú decides qué campos incluir y qué es obligatorio.

Paso 2:

Compartir por QR o enlace

Muestra el QR en recepción para que lo escaneen en el momento, o envía el enlace para que lo firmen cuando puedan, desde donde estén.

Paso 3:

Firmar en el móvil o kiosco

Sin descargar nada, sin crear cuentas. Rellena, acepta lo que corresponda y firma con el dedo directamente en la pantalla. En menos de un minuto está hecho.

Paso 4:

Todo queda registrado

La firma, la fecha, la hora, el texto exacto que se mostró: todo queda registrado automáticamente. Cuando lo necesites, lo buscas y lo encuentras en segundos, no en carpetas.

Especialmente útil si gestionas tu consulta casi tú solo

Cuando el propio profesional o un equipo muy pequeño se encarga también de la parte administrativa, cualquier tarea repetitiva pesa más. Reducir papel y tener la documentación más ordenada no es solo una mejora estética: es tiempo y energía que recuperas para dedicarlo a la atención.

Menos carga administrativa
Reduce pasos manuales en recepción y gestión documental.
Menos papel acumulado
Evita archivadores y documentos impresos que acaban ocupando tiempo y espacio.
Más facilidad para revisar
Encuentra después una firma o formulario sin depender de carpetas físicas.
Más sensación de orden
Trabajar con un sistema claro transmite profesionalidad y tranquilidad.

¿Y en centros con varios profesionales o despachos alquilados?

Si gestionas un centro donde alquilas despachos o espacios a profesionales sanitarios, ofrecer una herramienta como FirmaDirecta puede ayudarte a dar más valor al servicio y reforzar la fidelización.

En lugar de que cada profesional improvise su propia gestión documental, el centro puede ofrecer una solución sencilla y ordenada para recoger formularios y mantener la documentación más accesible.

Un servicio más para tus profesionales
Aporta una herramienta práctica que pueden usar en su día a día.
Más valor percibido del centro
No solo alquilas un despacho: ofreces también una solución útil de gestión.
Más homogeneidad
Evita que cada profesional resuelva este tema de una manera distinta.
Más fidelización
Cuantos más servicios útiles aporta el centro, más difícil resulta cambiarse a otro espacio.

Convierte tu centro en algo más que un espacio físico: ofrece también herramientas que ayuden a trabajar mejor.

Ejemplo de uso en una consulta pequeña

«Un profesional sanitario privado recibe a sus pacientes en una consulta pequeña y hasta ahora gestiona toda la documentación en papel. Para simplificar el proceso, crea un formulario con la información correspondiente y lo comparte mediante un QR en recepción.

Cada paciente lo completa desde su móvil y la documentación queda registrada desde el primer momento. Días o semanas después, si necesita revisar qué se firmó o localizar un registro concreto, puede hacerlo desde el panel sin depender de carpetas físicas ni papeles archivados.»

Ejemplo de uso en un centro con varios profesionales

«Un centro sanitario pequeño alquila despachos a distintos profesionales. Para aportar más valor y mejorar la experiencia del día a día, ofrece a sus colaboradores una herramienta común para recoger formularios y documentación firmada.

Cada profesional puede usar sus propios formularios en su consulta, mientras el centro refuerza su imagen como espacio bien organizado y con servicios útiles para quienes trabajan allí. Esto ayuda a profesionalizar la operativa y convierte el alquiler del despacho en una propuesta más completa y más difícil de sustituir.