Tipos de firmas
No todas las firmas necesitan un certificado digital
La firma electrónica adecuada depende del documento, del riesgo de impugnación y del nivel de identificación que necesites.
FirmaDirecta está diseñada para digitalizar los formularios, autorizaciones, consentimientos y partes de trabajo que una empresa gestiona cada día, sin añadir la complejidad y el coste de un sistema de certificados cuando no es necesario.
Firma electrónica Avanzada
Añade una identificación más robusta. Debe vincular la firma de manera única al firmante, permitir identificarlo, mantener los datos de creación bajo su control exclusivo con alta confianza y detectar cambios posteriores.
Coste: 3-7€/operación
Firma electrónica simple
Deja constancia electrónica de que una persona ha cumplimentado, aceptado y firmado un formulario. FirmaDirecta conserva el contenido exacto, los datos introducidos, las aceptaciones, la firma y las evidencias técnicas del proceso.
Modalidades:
Firma electrónica cualificada
Es una firma avanzada basada en un certificado cualificado y creada mediante un dispositivo cualificado. Es el único nivel con efecto jurídico expresamente equivalente al de una firma manuscrita en toda la Unión Europea.
Coste: 10-15€/firma
Utiliza cada nivel sólo cuando lo necesites
Una plataforma avanzada o cualificada puede ser imprescindible para determinados documentos, pero resulta innecesariamente costosa y compleja para miles de formularios cotidianos.
| Solución | Capacidad o referencia | Coste orientativo |
|---|---|---|
| FirmaDirecta Lite | 500 firmas al año | 5 €/mes |
| FirmaDirecta Pro | 2.500 firmas al año | 15 €/mes |
| FirmaDirecta Business | 10.000 firmas al año | 30 €/mes |
| Firma avanzada especializada | Identificación reforzada y evidencias específicas | Aprox. 3-7 €/operación |
| Firma cualificada | Certificado y dispositivo cualificados | Aprox. 10-15 €/firma |
FirmaDirecta permite utilizar una solución sencilla y económica para el trabajo cotidiano y reservar los sistemas avanzados o cualificados para los documentos que realmente los necesiten.
Modalidades de FirmaDirecta
Firma estándar
Firma electrónica simple manuscrita con evidencias técnicas.
El firmante revisa el formulario, completa sus datos, marca las aceptaciones correspondientes y firma desde un móvil, tableta u ordenador.
FirmaDirecta conserva
- El contenido y la versión exacta del formulario.
- Los campos cumplimentados.
- Las aceptaciones realizadas.
- La firma manuscrita electrónica.
- La fecha y hora.
- La dirección IP y el navegador.
- La huella digital del documento y de sus evidencias.
- Una copia visual y un documento técnico de evidencia.
Usos habituales
Autorizaciones, consentimientos, protección de datos, partes de trabajo, recogida o entrega de material, aceptación de condiciones, autorizaciones de imagen, visitas, actividades y otros formularios operativos.
¿Qué acredita?
Permite reconstruir qué formulario se mostró, qué información se introdujo, qué aceptaciones se realizaron, qué firma se incorporó y cuándo se completó el proceso.
¿Qué no acredita por sí sola?
- Que el nombre declarado corresponda a una identidad civil comprobada.
- Que se haya verificado un DNI, NIE o pasaporte.
- Que la firma contenga biometría dinámica peritable.
- Que se haya emitido un certificado electrónico al firmante.
Firma con verificación por SMS
Más evidencia sobre quién completó la firma, cuándo lo hizo y qué documento aceptó.
Para operaciones que necesitan una evidencia adicional, la empresa crea una solicitud individual con el nombre, email y teléfono del firmante previamente establecidos.
El firmante revisa el documento definitivo, realiza la firma y recibe un código de un solo uso en el teléfono asignado. La firma solo puede completarse después de validar ese código.
La verificación queda vinculada a
- La persona indicada en la solicitud.
- El número de teléfono previamente asignado.
- La versión exacta del documento.
- La fecha y hora de la operación.
- El código validado.
- La firma y las aceptaciones realizadas.
*La verificación por SMS acredita el acceso al teléfono previamente asociado al firmante. No constituye por sí sola una comprobación oficial de su identidad civil.