«Un comercial de una inmobiliaria enseña una vivienda a una pareja interesada en comprar. Antes o después de la visita, en lugar de recurrir a documentos en papel, les facilita un QR para que completen desde su móvil un formulario con sus datos y firmen el correspondiente parte de visita, junto con la información y aceptaciones necesarias.

En ese mismo proceso, la pareja puede dejar constancia de que ha conocido el inmueble a través de esa inmobiliaria y aceptar la cláusula correspondiente de intermediación, de forma que quede documentado que cualquier operación sobre esa vivienda debe canalizarse a través del comercial o la agencia, y no directamente con el propietario al margen de ellos.

Días después, si la inmobiliaria necesita revisar quién visitó el inmueble, qué documentación firmó esa persona o qué aceptación concreta quedó registrada, puede encontrarlo fácilmente desde el panel, sin depender de carpetas físicas, impresiones ni documentos sueltos.