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Soluciones para el sector

Menos papel y más agilidad para inmobiliarias

Digitaliza formularios, consentimientos y aceptaciones de forma sencilla, y mantén cada registro ordenado y localizable.

Recorrido en vídeo · InmoByte

Así funciona un parte de visita inmobiliaria digital, paso a paso

La comercial prepara la visita, entrega un código y el cliente completa y firma desde su propio móvil. Si hay varias citas seguidas, el mismo QR o llavero puede abrir temporalmente el parte correspondiente a la siguiente visita.

La comercial prepara la visita y obtiene el código · 50 s
1 Antes de recibir al cliente

Prepara el formulario de la visita

InmoByte ya tiene publicado su parte de visita. Laura abre Preparar formulario e introduce los datos que conoce: fecha, hora, referencia, dirección del inmueble y comercial responsable.

Los datos personales, las aceptaciones y la firma se dejan para el cliente. Al terminar, FirmaDirecta genera un código y un enlace exclusivos para esa visita.

  • Evita repetir los datos del inmueble en cada cita.
  • Decide qué valores preparados quedan bloqueados y cuáles puede corregir el cliente.
  • Identifica cada parte por el inmueble o por el campo principal que elijas.
El cliente abre el QR, completa sus datos y firma · 1 min 2 s
2 En el móvil del cliente

Escanea, introduce el código y firma

El cliente abre el QR general del parte de visita e introduce el código que le facilita la comercial. FirmaDirecta recupera únicamente la preparación correspondiente a esa cita.

La persona revisa los datos ya preparados, completa sus datos personales, marca cada aceptación de forma independiente y firma con el dedo. No necesita instalar nada ni crear una cuenta.

  • Un código distinto para cada visita preparada.
  • Consentimiento comercial opcional separado del resto.
  • Posibilidad de solicitar una copia del formulario completado.
Cinco visitas, un mismo QR o llavero · 51 s
3 Una mañana con varias citas

Activa la siguiente visita en el QR o llavero

Cuando Laura tiene varias visitas consecutivas, deja todos los partes preparados antes de salir. Justo antes de cada cita, elige el inmueble y activa esa preparación en el QR o llavero asignado a su perfil.

Durante 60 minutos, al escanear la pieza se abre directamente el parte seleccionado. Al finalizar o cambiar de cliente, la comercial desactiva esa visita y activa la siguiente sin imprimir nuevos códigos.

  • El mismo soporte físico acompaña a la comercial durante toda la ruta.
  • Solo aparecen sus preparaciones pendientes del formulario correspondiente.
  • La activación temporal evita entregar códigos manualmente en cada visita.

¿También recoges autorizaciones generales? Consulta el caso de uso de firma de protección de datos.

Cómo encaja FirmaDirecta en una inmobiliaria

En una inmobiliaria se recogen datos de clientes constantemente: personas interesadas en comprar, vender o alquilar, solicitudes de información, visitas, autorizaciones y diferentes aceptaciones vinculadas a la actividad comercial.

Muchas veces esta documentación se gestiona con papel, formularios sueltos, correos, WhatsApp o soluciones improvisadas. El resultado suele ser el mismo: procesos lentos, información dispersa y dificultad para encontrar después qué se firmó, cuándo y en qué contexto.

FirmaDirecta ayuda a digitalizar esa parte del trabajo diario para que la recogida de formularios sea más cómoda, la experiencia del cliente sea más moderna y la documentación quede organizada desde el principio.

Formularios y aceptaciones habituales en inmobiliarias

Estas son algunas de las gestiones en las que FirmaDirecta puede resultar especialmente útil dentro de una inmobiliaria enfocada a la venta de pisos.

Solicitud de información de inmuebles

Formulario para recoger los datos de personas interesadas en un piso y documentar la información legal que corresponda.

Protección de datos y deber de información

Recogida de datos personales de clientes potenciales con el correspondiente bloque informativo y su aceptación cuando proceda.

Consentimiento para comunicaciones comerciales

Casilla separada para que el cliente pueda aceptar, de forma opcional, el envío de nuevas oportunidades, alertas o promociones inmobiliarias.

Registro o ficha de visita

Documento para registrar la visita a un inmueble y dejar constancia de la identificación del interesado y de determinadas aceptaciones asociadas.

Formulario de captación de propietario

Recogida de datos de propietarios que desean vender su vivienda y primer registro de información comercial o documental.

Solicitudes de valoración o estudio de venta

Formularios para personas que quieren vender un piso y piden información o una valoración inicial.

    Problemas habituales que FirmaDirecta te ayuda a evitar

    Documentación dispersa

    Datos de clientes repartidos entre notas, papeles, correos, hojas impresas o mensajes sueltos.

    Procesos poco ágiles

    Cada paso administrativo añade fricción en un momento en el que lo importante es atender bien y cerrar oportunidades.

    Dificultad para localizar registros

    Cuando hace falta revisar una aceptación o un formulario concreto, encontrarlo puede ser incómodo y lento.

    Imagen poco profesional

    Seguir dependiendo del papel o de procesos improvisados transmite menos orden y menos modernidad al cliente.

      Cómo funciona

      Crea, comparte y olvídate:
      así de fácil

      Todo el proceso está pensado para que no tengas que aprender nada nuevo. Si sabes compartir un enlace, ya sabes usar FirmaDirecta. Crea tu formulario, compártelo por QR o enlace y deja que cada firma o certificación de información quede guardada de forma ordenada y accesible.

      Pensado para quienes necesitan agilidad, orden y comodidad

      No se trata solo de firmar. Se trata de hacerlo fácil hoy y de poder encontrarlo mañana.

      • Menos papel: Reduce impresiones, archivadores y tareas manuales que no aportan valor
      • Más rapidez: Recoge consentimientos de forma mucho más ágil en atención al público
      • Todo más ordenado: Mantén la información centralizada y accesible desde un solo lugar
      • Demuéstralo: Consulta qué formulario se usó, qué se aceptó y cuándo se registró.
      Paso 1:

      Crea el formulario

      Elige una plantilla lista para tu caso (RGPD, imagen, SEPA…) o crea la tuya desde cero. Tú decides qué campos incluir y qué es obligatorio.

      Paso 2:

      Compartir por QR o enlace

      Muestra el QR en recepción para que lo escaneen en el momento, o envía el enlace para que lo firmen cuando puedan, desde donde estén.

      Paso 3:

      Firmar en el móvil o kiosco

      Sin descargar nada, sin crear cuentas. Rellena, acepta lo que corresponda y firma con el dedo directamente en la pantalla. En menos de un minuto está hecho.

      Paso 4:

      Todo queda registrado

      La firma, la fecha, la hora, el texto exacto que se mostró: todo queda registrado automáticamente. Cuando lo necesites, lo buscas y lo encuentras en segundos, no en carpetas.

      Un ejemplo para tu día a día

      «Un comercial de una inmobiliaria enseña una vivienda a una pareja interesada en comprar. Antes o después de la visita, en lugar de recurrir a documentos en papel, les facilita un QR para que completen desde su móvil un formulario con sus datos y firmen el correspondiente parte de visita, junto con la información y aceptaciones necesarias.

      En ese mismo proceso, la pareja puede dejar constancia de que ha conocido el inmueble a través de esa inmobiliaria y aceptar la cláusula correspondiente de intermediación, de forma que quede documentado que cualquier operación sobre esa vivienda debe canalizarse a través del comercial o la agencia, y no directamente con el propietario al margen de ellos.

      Días después, si la inmobiliaria necesita revisar quién visitó el inmueble, qué documentación firmó esa persona o qué aceptación concreta quedó registrada, puede encontrarlo fácilmente desde el panel, sin depender de carpetas físicas, impresiones ni documentos sueltos.